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Office Manager (H/F)

Référence : 18174
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35/45K€

Pour le Compte de Notre Client, PME spécialisée dans la gestion de services opérationnels sur les marchés de l’énergie, nous recherchons un(e) Office Manager H/F.

Votre mission est de prendre en main et d’effectuer au quotidien les tâches administratives, financières et RH de la société afin d’en assurer le bon déroulement.

Vous travaillez sous l’impulsion du CEO et êtes au quotidien en étroite collaboration avec le service responsable des finances basé au UK.

 

Vos responsabilités sont les suivantes :

Finances

  • Suivi financier mensuel (CA, cash, P&L...)
  • Processus mensuel de facturation des clients, suivi des paiements, saisie dans les systèmes comptables
  • Suivi et paiement des factures des fournisseurs, saisie dans les systèmes comptables
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs
  • Préparation et envoi des journaux de fin de mois
  • Suivi quotidien des cash flows
  • Réconciliations bancaires
  • Support au suivi et calcul des impôts et d’audits externes
  • Saisies comptables
  • Interface quotidienne avec le service responsable des finances basé au UK

RH

  • Initiation et suivi des processus de recrutement en support des équipes opérationnelles
  • Suivi des temps et des congés
  • Gestion des arrivées et départs de l’entreprise
  • Fiche de paie et suivi du paiement des salaires (via le comptable)

Administration

  • Office management (vie du bureau, fournitures)
  • Organisation des déplacements et salons
  • Tenue des registres légaux
  • Prêter main forte à la vie quotidienne de l’entreprise

 

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ /an

 

 

 

 

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