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Gestionnaire de Paie H/F

Référence : 18573
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDD
Rémunération : 28/32K€

Nous recherchons pour un de nos clients, un Gestionnaire Paie (H/F) dans le cadre d’un CDD de 4 mois

Directement rattaché(e) au Responsable vous avez pour missions :

Assurer la paie des salariés de son périmètre :

  • Saisir les informations sur le logiciel Paie Sage et les tableaux de bords (tableaux de publipostage) ;
  • Récolter, organiser et saisir les données individuelles des salariés de son périmètre (temps de travail, rémunération, type de contrat statut, absences…) ;
  • Vérifier les variables de paie tels que les plannings conformément aux procédures internes ;
  • Calculer la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur et de l’accord d’entreprise de la SPA ;
  • Assurer le contrôle de la paie en collaboration avec l’équipe de la Paie ;
  • Calculer les indemnités de fin de contrat et les transmets à la Direction RH ;
  • Etablir les soldes de tout compte ; 
  • Participer à l’établissement des déclarations sociales et fiscales (préparation et vérification des DSN et DADS) ;
  • Préparer et contrôler les tableaux de charges sociales relatifs aux organismes concernés (URSSAF, Caisse de retraite).

Assurer l’administration du personnel des salariés de son périmètre :

  • Collecter tous les éléments nécessaires à l’embauche (formulaire de demande d’embauche, fiche de renseignement salarié, les données d’état civil du salarié…) ; 
  • Editer le contrat de travail, l’adresser au Responsable de site concerné et veiller au retour du contrat signé ;
  • Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
  • Gérer les tickets restaurants et leur distribution ;
  • Gérer et suivre les absences notamment liées à la maladie, aux accidents du travail, à la maternité (établissement des attestations de salaires, indemnités journalières de Sécurité sociales…) ;
  • Veiller au suivi de la Médecine du travail (appels de cotisations, règlement de factures et déclaration des effectifs des sites…).

Gérer les autres activités afférentes à la paie et à l’administration du personnel :

  • Assurer un conseil auprès des responsables de sites sur toutes sollicitations relatives à la paie ;
  • Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords (effectifs, salaires…) ;
  • Veiller au respect des procédures RH et Paie auprès des Responsables de site ;
  • Produire tout document lié à la paie à la demande de la Direction RH ou du Responsable Paie.

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtrise les outils bureautiques et notamment du logiciel SAGE
  • Maitrise des techniques de la paie
  • Connaissance de base en droit social
  • Appétence pour les chiffres

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Dynamisme et polyvalence
  • Sens du détail et rigueur
  • Sens du service
  • Sens des priorités et respect des délais
  • Discrétion

NIVEAU DE FORMATION

  • Formation exigée dans le domaine de la paie (BAC +2 BTS Comptabilité  ou DUT GEA )  
  • Expérience professionnelle à un poste similaire au sein d’un service paie –  secteur associatif et/ou social

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