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Assistant(e) de Direction H/F

Référence : 19040
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 25/30K€

Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s’engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l’atteinte de vos objectifs professionnels.

 

Nous recherchons pour un de nos clients, un cabinet d’avocats : un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), dans le cadre d’une intérim jusqu'à fin Novembre 2020.

 

Rattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions:

 

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants,
  • Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
  • Gestion des réunions,
  • Rédaction de comptes rendus,
  • Préparation des actualités juridiques,
  • Appels téléphonique, standard,
  • Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
  • Gestion des mails,
  • Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…),
  • Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)

 

De Formation BAC+2, vous justifiez d’un minimum de 2 années d’expérience sur un poste d’assistanat.

 

Vous avez le sens du service, de fortes capacités d’analyse, d’écoute et de communication. Vous êtes reconnu(e) pour votre force de proposition et de persuasion. De plus, vous avez une aisance relationnelle, vous êtes rigoureux(se), pragmatique courageux(se) et astucieux(se). Ce poste nécessite une bonne maîtrise de l’anglais.

 

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