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Gestionnaire de Paie & ADP (H/F)

Référence : 19339
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : La Garenne-Colombes
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 30/45K€

Pay Job recherche pour l'un de ses clients Entreprise un(e) Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois au minimum pour donner suite à un congé maternité.

Pay Job est un cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie, appartenant au groupe Linking Talents (champion de la croissance 2018 et 2019, CA de 8 millions d’euros sur 2019 et plus de 30 consultants experts en recrutement de profils spécialisés). Nous sommes reconnus sur le marché de l’emploi ainsi que par nos clients et candidats pour notre savoir-faire, notre réactivité et notre fiabilité.

Notre valeur ajoutée ?  Fort d’une expérience de plus de 12 ans dans le recrutement et l’accompagnement RH, nos consultants sont animés par l’ambition de vous offrir une expérience transparente et satisfaisante, gage d’une collaboration sur le long-terme.

 

Le/la Chargé(e) de Paie & Administration Du Personnel (ADP) intervient sur le périmètre de l’ADP, la Gestion des temps et la paie, sous la responsabilité du Responsable RH. Il/Elle est garant(e) du bon suivi de ses dossiers tout en respectant les différents réglementaires existants dans l’entreprise. Vos missions s’articuleront ainsi :

Administration du personnel :

  • Réalisation des documents administratifs de l’entrée à la sortie du salarié : contrats de travail, avenants, attestations, adhésions / radiations mutuelle et prévoyance, DPAE, etc. Suivi des périodes d’essai ;
  • Suivi des arrêts de travail et montage des dossiers de subrogation auprès de la CPAM et de la Prévoyance, rapprochement entre les indemnités avancées en paie et versées par les caisses. Suivi et coordination des visites médicales. Coordination des entrées/sorties en collaboration avec l’IT, les SG, les managers et les entrants/ sortants ;
  • Mise à jour du SIRH SAP qui génère l’organigramme, les adresses emails et le HR portal. Accompagnement des utilisateurs pour la partie appraisal process (démonstrations utilisation du portail en back up polyvalent).

Gestion des temps et des activités (GTA)

  • Saisie des évènements, contrôle et suivi des déclarations de présence effectuées par les collaborateurs et les managers. Formation des nouveaux collaborateurs et managers à la GTA.
  • Réalisation des paramétrages de 1er niveau sur la GTA : rattachements hiérarchiques, création de cycles, etc.
  • Suivi des demandes d’évolution du système GTA en fonction des anomalies de paramétrage ou des évolutions nécessaires
  • Le/la Chargé(e) de paie & ADP est l’interlocuteur(trice) de l’ingénieur d’application GTA ADP et veille à obtenir les retours nécessaires pour que la GTA soit opérationnelle pour la paie.

Paie

  • Création et mise à jour des matricules collaborateurs et tout au long de la collaboration du salarié ;
  • Récolte et saisie des éléments variables de paie. Premier contrôle de la paie. Pilotage du processus paie (de l’ouverture à la clôture de paie) selon le calendrier de paie défini avec son responsable ;
  • Réalisation et suivi des tickets de réclamation ADP en fonction des anomalies ou des évolutions du paramétrage de paie ;
  • Réalisation des Soldes de Tout Compte et des éléments de fin de paie en relation avec les équipes de la comptabilité ;
  • Déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles pour les caisses Urssaf, Ag2r et Allianz Génération), ACMS. Déclarations annuelles assises sur les salaires (Doeth, FPC, Logement, Apprentissage = en cours de passation) ;
  • Distribution des bulletins de paies aux équipes. Archivage des bulletins, des éléments et des états de paie. PROJET : Digitalisation des bulletins de paies Q1 2021 ;
  • Le/la chargé(e) de paie & ADP est l’interlocuteur(trice) de l’ingénieur d’application ADP et veille à obtenir les retours nécessaires pour la bonne finalisation de la paie. Il/elle alerte sa hiérarchie de toute difficulté rencontrée en toute transparence.

En outre, le/la chargé(e) de Paie & ADP effectue des missions plus ponctuelles telles que : des requêtes, des calculs d’indemnité de fin de contrat, des déclarations type DARES, des provisions annuelles sur les congés, classement, etc.

Il renseigne les collaborateurs sur la partie ADP et paie. Du fait de la nature des informations manipulées, le chargé de paie & ADP fait preuve d’une grande discrétion et sait garder des informations confidentielles.

 

Profil recherché :
 

  • Vous possédez un profil confirmé en Paie & ADP, idéalement en PME ;
  • Vous avez une bonne maitrise d’ADP, Decidium PME web idéalement (SAP est un plus) ;
  • Vous êtes à l’aise avec le digital ;
  • Vous n’avez pas peur de vous lancer en anglais (échange mensuel).

 

Informations :

  • Rémunération entre 35 et 45k selon profil.
  • Intérim 6 mois minimum :
  • Prise de poste le plus tôt possible ;
  • Accès : Ligne L – La Garenne-Colombes / Tram 2 Les Fauvelles.

 

Je vous invite à postuler si vous vous reconnaissez dans ce poste.

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