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Assistant(e) de direction (H/F)

Référence : 19705
Département : 93 - Seine-Saint-Denis - Île-de-France
Ville : St Denis
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 28/32K€

Legal Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s’engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l’atteinte de vos objectifs professionnels.

Nous recherchons pour un de nos clients Entreprise – filiale d’un grand groupe, un(e) Assistant(e) de direction (H/F), dans le cadre d’un intérim de 3 mois avant CDD de Chantier.

Vos missions sont les suivantes:

Assistance de direction :

  • Assure les tâches de secrétariat courantes, notamment l’organisation des réunions de coordination ou autres évènements liés au projet
  • Assure l’accueil téléphonique et physique
  • Réceptionne, traite et diffuse l’information (courriers internes, entreprises partenaires et externes)
  • Rédige, réceptionne, envoie et enregistre les courriers sous Sharepoint
  • Définis les références des courriers et tiens à jour un tableau de suivi des courriers
  • Assiste aux réunions de coordination et rédige les comptes rendus et relevés de décision
  • Assure la mise en forme des documents (suivant la charte graphique définie)
  • Gère les commandes de fournitures de bureautique, de reprographie et de mobilier

Gestion documentaire :

  • Assure l’archivage physique et informatique sur Sharepoint de tous les documents relatifs au projet et aux différents chantiers
  • Apporte le support nécessaire en termes d’archivage documentaire aux membres de l’équipe qu’elle assiste

Assistance de Gestion :

  • Assure la gestion du fonctionnement du projet
  • Assure le suivi des déclarations et des situations des sous-traitants et prestataires en lien avec le pôle Admin & Finance
  • S’assure que le circuit de signature des factures est respecté

 

De Formation Supérieure en tant qu’Assistant de gestion ou Assistant manager vous justifiez de 2 années d’expériences sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), de plus vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation. De plus vous avez une excellente capacité d’analyse et de synthèse. Vous êtes réactif(ve) et aimez le travail en équipe.

Date de prise de poste : Dès que possible

Accès : St Denis (93210)

Rémunération : 28-32k sur 12 mois

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