×

Office Manager (H/F)

Référence : 20430
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Suresnes
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35/37K€

Notre client, entreprise spécialisé dans le secteur de l'immobilier, recherche un poste d'Office Manager H/F en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Levallois.

Rattaché(e) au Directeur, et au sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions seront les suivantes :

– Gestion des services généraux ( contrats, commandes de fournitures)

– Gestion de la Comptabilité du groupe : relation avec le cabinet d'expertise, rapprochement bancaire,  factures fournisseurs et clients, notes de frais, réalisation la déclaration de la TVA

– Gestion administrative du personnel : congés, préparation des informations pour les paies, remboursement des notes de frais

– Gestion des agendas selon les directives du directeur

– Gestion des devis : les chargés d’affaires vous transmettent des notes à retranscrire dans le canvas des devis pour sa bonne mise en page

– Gestion des commandes à passer selon des références données par les chargés d’affaires et/ou technicien, incluant les ouvertures de comptes nécessaires

– Gestion administrative du quotidien selon les sujets en cours comprenant bien entendu l’archivage des dossiers

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 10 ans sur un pose similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre rigueur, votre dynamisme et votre adaptabilité seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste

Postuler à cette offre

Déposez votre CV

 
Retour aux offres