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Assistan(e) de Direction (H/F)

Référence : 20456
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Levallois Perret
Type de contrat : CDD
Rémunération : 29/31K€

Notre client recherche un(e) Assistante de Direction en CDD.

Le poste est basé à Levallois-Perret. La prise de poste est immédiate.

Rattaché(e) au Directeur Certification, vos principales missions seront les suivantes :

– Le suivi administratif des certifications jusqu’à l’édition des parchemins pour les candidats ayant réussi leurs examens aux certifications

– La consolidation et la mise à jour de tableaux de bord de suivi des diplômés et candidats soit sur Excel, soit à l’aide d’une plateforme d’administration de la certification

– Le traitement des questions et problèmes de 1er niveau de complexité adressées par les candidats ou les organismes de formation

– L’instruction administrative de 1er niveau des demandes de VAE

– La préparation des éléments et tableaux de suivi utiles aux jurys VAE

– La création et la mise à jour de tableaux de suivi

– Suivi de l’actualisation de la documentation technique et métiers sur l’intranet

– Réalisation de toute tâche administrative de classement ou d’archivage documentaire

– L’appui aux chefs de projets et à la directrice dans les opérations d’achat et de conventionnement avec des prestataires : préparation d’emailing, création de tableaux de suivi, préparation de conventions et suivi des process de signatures, vérification de la complétude des pièces demandées

– Un appui au suivi du budget de la direction : suivi de l’ordonnancement des factures, suivi et actualisation de tableaux de bord

 

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum en assistanat ou sur un poste similaire.

Votre autonomie, votre polyvalence et votre rigueur seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous maîtrisez la suite Office : Excel, power point et fonctions avancées de word

La rémunération pour ce poste est comprise entre 28k€ et 32k€ annuels bruts.

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