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Gestionnaire de Paie (H/F)

Référence : 20505
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 28/32K€

Nous recherchons pour un de nos clients, un Gestionnaire Paie (H/F) dans le cadre d’un CDI

Directement rattaché(e) au Responsable vous avez pour missions :

Assurer la paie des salariés de son périmètre :

  • Saisir les informations sur le logiciel Paie Nibelis et les tableaux de bords (tableaux de publipostage) ;
  • Récolter, organiser et saisir les données individuelles des salariés de son périmètre (temps de travail, rémunération, type de contrat statut, absences…) ;
  • Vérifier les variables de paie tels que les plannings conformément aux procédures internes ;
  • Calculer la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur et de l’accord d’entreprise de la SPA ;
  • Assurer le contrôle de la paie en collaboration avec l’équipe de la Paie ;
  • Calculer les indemnités de fin de contrat et les transmets à la Direction RH ;
  • Etablir les soldes de tout compte ; 
  • Participer à l’établissement des déclarations sociales et fiscales (préparation et vérification des DSN et DADS) ;
  • Préparer et contrôler les tableaux de charges sociales relatifs aux organismes concernés (URSSAF, Caisse de retraite).

Assurer l’administration du personnel des salariés de son périmètre :

  • Collecter tous les éléments nécessaires à l’embauche (formulaire de demande d’embauche, fiche de renseignement salarié, les données d’état civil du salarié…) ; 
  • Editer le contrat de travail, l’adresser au Responsable de site concerné et veiller au retour du contrat signé ;
  • Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
  • Gérer les tickets-restaurants et leur distribution ;
  • Gérer et suivre les absences notamment liées à la maladie, aux accidents du travail, à la maternité (établissement des attestations de salaires, indemnités journalières de Sécurité sociales…) ;
  • Veiller au suivi de la Médecine du travail (appels de cotisations, règlement de factures et déclaration des effectifs des sites…).

Gérer les autres activités afférentes à la paie et à l’administration du personnel :

  • Assurer un conseil auprès des responsables de sites sur toutes sollicitations relatives à la paie ;
  • Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords (effectifs, salaires…) ;
  • Veiller au respect des procédures RH et Paie auprès des Responsables de site ;
  • Produire tout document lié à la paie à la demande de la Direction RH ou du Responsable Paie.

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtrise les outils bureautiques
  • Maitrise des techniques de la paie
  • Connaissance de base en droit social
  • Appétence pour les chiffres.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Dynamisme et polyvalence
  • Sens du détail et rigueur
  • Sens du service
  • Sens des priorités et respect des délais
  • Discrétion.

NIVEAU DE FORMATION

  • Formation exigée dans le domaine de la paie (BAC +2 BTS Comptabilité ou DUT GEA)  
  • Expérience professionnelle à un poste similaire au sein d’un service paie –  secteur associatif et/ou social

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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