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La rentrée n’est pas seulement le moment où les plages se vident et les boîtes mail se remplissent. Pour les RH et les recruteurs, c’est souvent le vrai coup d’envoi de l’année : nouveaux besoins, nouveaux projets, objectifs à tenir avant décembre… et parfois l’impression de devoir tout faire en même temps. Alors les recrutements se relancent.
Pour éviter de courir dans tous les sens, voici un carnet de rentrée en 9 étapes pour aborder septembre avec méthode, efficacité… et un peu de sérénité.
1. Poser le calendrier stratégique
La première étape consiste à prendre de la hauteur. Avant même d’ouvrir un CV, il faut identifier les postes prioritaires à pourvoir et les classer selon leur urgence et leur impact sur l’activité. C’est aussi le moment de repérer les échéances clés du trimestre : forums écoles, salons de l’emploi, périodes d’essai qui se terminent, ou encore moments stratégiques pour communiquer sur vos offres. Un calendrier partagé avec les managers permet de s’assurer que tout le monde avance dans la même direction et évite les mauvaises surprises.
2. Réactiver le vivier
Si la rentrée signifie période propice au recrutement pour vous, alors commencez par votre base de candidats qui est un trésor souvent sous-exploité. Dès la rentrée, reprenez contact avec les profils que vous aviez repérés avant l’été ou qui étaient arrivés en short-list sur des postes similaires. Replongez dans les candidatures spontanées et triez celles reçues pendant les vacances. Un message personnalisé qui fait référence à votre dernier échange peut suffire à relancer l’intérêt d’un talent en veille.
3. Redonner un coup de frais à la marque employeur
La rentrée est aussi un moment idéal pour rafraîchir l’image de l’entreprise. Mettez à jour votre site carrière avec des visuels récents ou des témoignages inspirants de collaborateurs intégrés récemment. Sur LinkedIn, publiez un post de rentrée qui montre vos projets, vos équipes et l’énergie qui anime votre organisation. L’idée est de rappeler au marché que vous êtes actif, attractif et prêt à accueillir de nouveaux talents.
4. Passer en revue la boîte à outils
Avant de vous lancer dans le rush, prenez une heure pour vérifier que vos outils sont prêts. Assurez-vous que votre ATS est à jour, que vos accès à LinkedIn Recruiter ou aux jobboards sont fonctionnels. Et si vous avez un peu plus de temps, pourquoi ne pas tester un nouvel outil d’IA pour optimiser le sourcing ? Une organisation claire, avec un tableau de suivi partagé, peut vous faire gagner de précieuses heures dans les semaines à venir.
5. Aligner les planètes avec les managers
Un recrutement efficace commence toujours par un bon alignement interne. Organisez un point avec chaque manager pour clarifier les besoins, définir précisément les critères de sélection et valider les fourchettes salariales. C’est aussi le moment d’identifier les étapes du processus qui peuvent être fluidifiées pour éviter que des candidatures ne s’essoufflent en cours de route.
6. Miser sur les quick wins
Certaines actions peuvent générer rapidement des candidatures qualifiées. Relancez votre programme de cooptation interne : les collaborateurs sont souvent vos meilleurs ambassadeurs. Repassez vos annonces les plus performantes de l’année en y ajoutant un nouvel angle ou une actualité de rentrée. Et n’hésitez pas à vous rendre sur un événement professionnel local, où les échanges informels peuvent déboucher sur de belles opportunités.
7. Soigner l’onboarding
En septembre, il y a souvent plusieurs nouvelles recrues à accueillir en même temps. Préparez une checklist d’intégration pour ne rien oublier, programmez un rendez-vous de suivi après 30 jours, et prévoyez un geste d’accueil simple mais marquant. Un onboarding bien pensé favorise la fidélisation et renforce la motivation dès les premiers jours.
8. Prendre soin des équipes
La rentrée peut aussi être un moment de fatigue ou de démotivation, surtout après un été où tout le monde n’a pas forcément décroché. Soyez attentif aux signaux faibles et offrez des espaces d’échange, formels ou informels, pour écouter les besoins. Pensez également à protéger vos propres plages de respiration : un RH épuisé aura plus de mal à porter ses équipes.
9. Observer et anticiper les tendances
Profitez de ce nouveau départ pour actualiser votre veille. Quelles sont les tendances salariales de la rentrée dans votre secteur ? Quels métiers émergent ou évoluent rapidement ? Y a-t-il de nouvelles obligations réglementaires à intégrer dans vos process ? Cette vision à jour vous permettra d’orienter vos actions avec plus de pertinence et d’anticiper les besoins à venir.
La rentrée est un moment exigeant, mais c’est aussi une formidable opportunité pour remettre de l’ordre, relancer la dynamique et poser les bases d’une fin d’année réussie. Avec un carnet de route clair, vous gagnez en efficacité, vous gardez le cap… et vous transformez septembre en tremplin plutôt qu’en sprint épuisant.
