Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Le cabinet Assistalents recherche pour son client,Assistant(e) administratif(ve) / en charge des dossiers d'alternance dans le cadre d'un renforcement d'activité. 

Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir au plus vite jusqu'au 27 octobre 2023. 

L'entreprise se situe à Lyon 7.

Vous serez rattaché(e) à l’Activité des formations et au sein de l’équipe de la Gestion des Formations, vous apporterez votre appui à l’ensemble du service sur les missions en lien avec la gestion des apprentis et des étudiants en contrat de professionnalisation.

Vos missions seront les suivantes : 

- Appui au suivi des apprentis et contrats de pro sur le campus de Lyon : Enregistrement des alternances, mise à jour.
- Suivi des absences et émargements.
- Saisies sur le logiciel de gestion de la scolarité des informations fournies par les enseignants, en lien avec les responsables d’année et les assistantes d’année.
- Appui à l’organisation des examens sur le campus de Lyon (génération des plans d’évaluation, recueil des sujets, préparation de la salle, surveillance ...).
- Appui aux recueils des informations pour la préparation des jurys.

Vous disposez d’une formation Bac +2 à Bac +3 en Assistanat administratif. Nous recherchons une personne ayant une expérience significative, qui a l’habitude de la gestion administrative..

Par ailleurs, vous possédez des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle notamment téléphonique et vous aimez être en contact avec différentes personnes.  

Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir au plus vite, jusqu'au 27/10/2023. 

Poste en 35H.
Rémunération SMIC horaire soit 11,52€/heure.