Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Assister les membres du département Conseils Juridiques, et les Chargés de mission en prenant en charge la partie administrative de leurs fonctions

·  Préparer, organiser et assister aux réunions (présentielles ou visioconférence) des commissions et des groupes de travail ; Préparer les comptes rendus

·  Gérer les agendas et organiser les réunions ou rendez-vous en coordination avec les cabinets des maires référents

·  Assurer la mise en forme, l’enregistrement, le suivi et l’archivage des productions notes, conseils, courriers, dématérialisées (GED – logiciel interne) ou non.

·  Gérer la mise en ligne des productions en lien avec le service communication et la diffusion d’informations auprès des membres des commissions et groupes de travail

· Participer à la préparation, à la rédaction et au traitement d’enquêtes

· Préparer et organiser les activités du département lors du Congrès annuel des maires (invitations, forums, événements divers)

· Gérer l’accueil physique et téléphonique et le suivi des sollicitations (téléphone, mails, courriels)

· Gérer le stock des petites fournitures.

Le profil recherché

· Niveau bac+2 type Assistant manager ou DUT/BUT Carrières juridiques

· Orthographe irréprochable

· Rigueur et très grandes qualités d’organisation (4 managers)

· Maîtrise de la bureautique sous WINDOWS (Excel, Word, Outlook, Power Point) et de la vidéo communication type Zoom, Teams ou similaire

· Diplomatie, discrétion et excellent relationnel

• Avoir le sens du service public et de l’intérêt général 

· Sensibilité aux thématiques locales communales

Rémunération: 31k à 33k en fonction du profil, 38h par semaine, 15RTT, 9h – 18h, un jour de télétravail

Localisation: 7ème arrondissement