Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Rattaché(e) au Responsable des services généraux, l’assistant(e) effectuera toutes les tâches de secrétariat liées à sa fonction. Il/elle sera en contact avec les fournisseurs, les services internes et le personnel.

– Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou téléphonique des prestataires)

– Traitement des commandes pour les refuges, le siège et gestion de la boutique : préparer les commandes affranchir.

– Réception des marchandises et suivi des stocks

– Contrôle des factures liées aux commandes

– Classement  et archivage de  tous documents liés au domaine d’activité

– Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier, ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et fixe, etc.)

– Planification des interventions des prestataires

– Participer ponctuellement :Ouverture, tri du courrier et distribution, Affranchissement du courrier, Standard de la Fondation

Le profil recherché

– Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne)

– Discrétion, réactivité, respect de la confidentialité

– Sens des priorités et du service

– Sens de l’organisation

– Savoir travailler en équipe

– Maitrise de l’expression écrite et orale, savoir s’adapter aux différents interlocuteurs

– Sensibilité et attrait pour la condition animale

– Localisation: Paris 16ème 

– Horaires: 10h – 18h

– Rémunération: 25k à 28k, tickets restaurants, participation aux transports