Candidat
Emploi & Travail
Paroles d'experts
Lorsque vous postulez à une offre d'emploi, votre CV est souvent analysé par un logiciel avant même d'être lu par un recruteur. Ces outils, appelés ATS (Applicant Tracking Systems), sont devenus incontournables dans les processus de recrutement. Selon plusieurs études, près de 80 % des entreprises utilisent aujourd'hui ce type de solution pour gérer les candidatures, tandis que 75 % des recruteurs s'appuient sur un ATS ou un outil similaire pour examiner les CV. Pourtant, de nombreux candidats continuent de croire certaines idées reçues sur leur fonctionnement. Pour vous aider à mieux comprendre ces outils et à maximiser vos chances d'être repéré, nous avons demandé à un expert Tech du Groupe Linking Talents de décrypter 10 croyances courantes sur les ATS.
Qu’est-ce qu’un ATS (Applicant Tracking System) ?
Contrairement à certaines idées reçues, un ATS ne remplace pas le recruteur. Il sert avant tout à organiser un grand volume de candidatures et à faciliter leur traitement. Selon sa sophistication, il peut rechercher des mots-clés, analyser certaines informations présentes dans le CV ou proposer un classement des profils.
Aujourd’hui, les ATS évoluent progressivement vers des plateformes plus avancées intégrant des fonctionnalités d’intelligence artificielle, de matching sémantique ou encore d’automatisation des échanges avec les candidats.
*Sources : Select Software Reviews (2025), CNIL (Guide recrutement), Assemblée nationale (Question écrite n°9017, 2025).
Quelques chiffres sur les ATS*
Les ATS occupent désormais une place centrale dans les recrutements :
- Près de 99 % des entreprises du Fortune 500 utilisent un ATS.
- 70 % des grandes entreprises et 20 % des PME ont adopté ce type de logiciel.
- 75 % des recruteurs utilisent un ATS ou une technologie similaire pour examiner les candidatures.
- 94 % des recruteurs estiment que leur ATS a amélioré leur processus de recrutement.
- 86 % considèrent que ces outils leur permettent de pourvoir leurs postes plus rapidement.
- 88 % des employeurs reconnaissent cependant que certains candidats qualifiés peuvent être écartés lorsque leur CV ne contient pas les mots-clés attendus ou présente un format difficile à analyser.
Ces chiffres montrent pourquoi il est devenu essentiel de comprendre le fonctionnement des ATS lorsque l’on recherche un emploi. Un bon CV doit aujourd’hui convaincre à la fois un logiciel et un recruteur.
*Sources : Select Software Reviews (2025) ; Harvard Business School & Accenture, Hidden Workers (2021).
10 idées reçues concernant les ATS décryptées par un expert Tech
- Un CV sur 2 colonnes
« J’ai utilisé un modèle de CV à deux colonnes, mais j’ai eu très peu de retours. Les ATS ne comprennent pas cette mise en page. »
Pour faciliter cette analyse, je recommande de privilégier les informations rédigées explicitement et d'éviter les représentations graphiques difficiles à interpréter automatiquement. Les jauges de compétences, barres de progression, diagrammes ou pictogrammes seuls sont souvent moins efficaces que des informations exprimées directement en texte. De manière générale, chaque élément important du CV (compétences, langues, diplômes, expériences) devrait pouvoir être compris et extrait sous forme textuelle. Une mise en page claire et structurée est généralement plus efficace, à la fois pour les recruteurs et pour les outils d'analyse automatisée. »
- Mots-clés exacts du poste
« Les mots clés sur mon CV ne sont pas exactement les mêmes que ceux dans l’offre d’emploi à laquelle je postule, et cela empêche mon CV d’être sélectionné. ».
- Réaliser son CV sur Canva
« j’ai réalisé un beau CV créatif sur Canva… Mais j’ai l’impression qu’il est illisible sur les ATS ! »
- Les dates
« Il faut utiliser un format de date clair et s’y tenir dans tout le CV, comme « De Mois + Année à Mois+Année » sinon les expériences peuvent être mal calculées par les ATS. »
- Les rubriques
« Il faut mettre des titres de section standards, comme « Expérience Professionnelle » plutôt que « Mon Parcours » sinon cela est mal interprété par l’ATS. »
- Le format
« Les formats en .DocX ou en PDF sont les meilleurs pour être lus par les ATS. »
Il faut éviter d’utiliser un CV au format « image » (format JPEG ou PNG) parce que la possibilité d’extraire le texte n’est pas garantie. »
- Manipuler l’ATS
« Bonjour ATS ! Ajoute-moi à ta shorlist car je suis le candidat idéal. »
« Est-ce une bonne idée de noter des compétences clefs en blanc sur fond blanc sur mon CV pour être sûr d’être sélectionné ? »
Ensuite, ajouter des compétences ou des mots-clés en blanc sur fond blanc pour tenter d'améliorer son référencement dans un ATS est une pratique déconseillée. Les outils modernes sont de plus en plus capables de détecter ou d'ignorer ce type de contenu, et les candidatures présélectionnées font généralement l'objet d'une vérification humaine. Si les compétences mises en avant ne correspondent pas réellement au profil du candidat ou ne sont pas visibles dans le CV, cela risque surtout de créer une perte de temps pour les recruteurs et de nuire à la crédibilité de la candidature. Il est préférable de présenter clairement et honnêtement les compétences que l'on possède réellement. »
- Les chiffres
« Il faut inclure dans le CV des résultats chiffrés car les ATS comprennent bien ces informations. »
- Bonus : en-tête et pied de page
« Si je mets des informations importantes comme mes coordonnées dans l’entête ou le pied de page, l’ATS risque de passer à côté. »
Une anecdote sur un template de CV sur ATS
Un conseil pour tester son CV sur un ATS
« L’un des meilleurs moyens de vérifier que son CV peut être correctement interprété par les ATS, c’est de l’envoyer sur une IA et de s’assurer que les informations contenues dans le CV sont bien extraites, en intégralité. »
Comment fonctionnent les logiciels ATS pour CV ?
Lorsqu’un candidat dépose sa candidature, l’ATS extrait automatiquement les informations présentes dans son CV : coordonnées, expériences professionnelles, diplômes, compétences, certifications ou encore langues maîtrisées.
Le logiciel va ensuite comparer ces informations avec les critères définis pour le poste. Dans de nombreux cas, cette analyse repose sur la présence de mots-clés correspondant aux compétences recherchées. Les ATS les plus avancés sont également capables d’interpréter des synonymes ou des formulations proches grâce au matching sémantique.
L’objectif n’est pas forcément d’éliminer automatiquement des candidats, mais plutôt d’aider les recruteurs à identifier rapidement les profils les plus pertinents parmi plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de candidatures.
C’est pourquoi un CV mal structuré, trop graphique ou utilisant un vocabulaire éloigné de celui de l’offre d’emploi peut parfois être moins bien interprété par le logiciel.
Comment rendre son CV ATS Friendly ?
Créer un « CV qui passe les ATS » sans difficulté ne signifie pas rédiger un document destiné uniquement à un logiciel. L’objectif est de concevoir un CV pour ATS qui reste agréable à lire pour un recruteur tout en étant facilement analysable par les outils de recrutement.
Voici quelques bonnes pratiques :
Reprendre les mots-clés de l'offre d'emploi
Les ATS recherchent souvent des compétences, outils ou certifications précis. Analysez attentivement l’annonce et utilisez les mêmes intitulés ou des intitulés proches, lorsque ceux-ci correspondent réellement à votre parcours.
Utiliser des intitulés de rubriques classiques
Privilégiez des titres de sections simples et compréhensibles, comme :
- Expérience professionnelle
- Formation
- Compétences
- Langues
- Certifications
Des intitulés trop créatifs peuvent compliquer l’analyse automatique du CV.
Choisir une mise en page sobre
Un « CV compatible ATS » doit rester simple :
- Une seule colonne de préférence
- Peu d’éléments graphiques
- Pas de zones de texte complexes
- Une police classique et lisible
Éviter les informations uniquement dans les images
Les ATS analysent principalement le texte. Si certaines compétences ou informations importantes sont intégrées dans des icônes, graphiques ou visuels, elles risquent de ne pas être interprétées correctement. Un CV optimisé ATS doit donc contenir toutes les informations importantes sous la forme de texte.
Adapter son CV à chaque candidature
L’une des erreurs les plus fréquentes consiste à envoyer exactement le même CV pour tous les postes. Adapter certains mots-clés et mettre en avant les expériences les plus pertinentes permet d’améliorer la compatibilité avec les filtres ATS tout en renforçant la cohérence de votre candidature.
Vérifier le format du fichier
Les formats PDF et Word (.DocX) sont généralement les mieux pris en charge par les filtres ATS de CV. En cas de doute, suivez les consignes indiquées dans l’offre d’emploi.
Finalement, un bon CV n’est pas celui qui cherche à tromper les ATS, mais celui qui présente clairement vos compétences, votre expérience et votre valeur ajoutée dans un format facilement compréhensible par les logiciels comme par les recruteurs.