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Les missions

Nous recherchons pour un de nos client, un Exécutive assistant H/F – anglais courant (oral et écrit), dans le cadre d’une mission en intérim d’un mois prolongeable.

Vos missions :

• Gestion complexe de l’agenda et coordination multi-intervenants
• Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée
• Suivi des livrables stratégiques et relances
• Traitement des notes de frais et documents financiers
• Collaboration avec l’équipe de direction et le réseau des assistant(e)s
• Supervision et réorganisation des espaces de travail
• Prise de décisions dans des contextes variés
• Soutien administratif et organisationnel de haut niveau
• Résolution autonome des problèmes et prise d’initiatives
• Contribution à une culture d’équipe positive
• Planification proactive des événements, activités et cycles business
• Gestion des besoins des visiteurs internes et externes
• Interface avec les collaborateurs directs
• Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux
• Pilotage de projets spéciaux
• Création d’une ambiance de travail agréable et inclusive

Le profil recherché

• Savoir parler anglais couramment (écrit également)
• Expérience demandée : au minimum 5 ans
• Vous avez deja occupé une fonction en tant qu’assistant de direction
• Vous avez la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs 
• Très bonne organisation/gestion du stress