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Les missions

Nous recherchons pour notre client, un EHPAD d’une centaine de résidents, un(e) assistant(e) administratif(ve) / accueil H/F en intérim dans le cadre d’un remplacement. Mission probablement renouvelable.  

Entre mer et montagne, la résidence se situe dans un environnement agréable au nord de Cannes. L’accompagnement des résidents est assuré par des équipes professionnelles, dynamiques et solidaires, au service de leur bien-être.

L’établissement se trouve à environ 20 minutes de Cannes. Il est indispensable d’être véhiculé(e) pour ce poste.

Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez un rôle polyvalent, à la fois d’accueil, d’assistanat administratif et de facturation. Votre bureau est situé à l’accueil (accessible PMR, porte ouverte), vous êtes donc en contact permanent avec les résidents, leurs familles et les salariés. 

Vos missions seront :

• Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les salariés,
• Assurer l’assistanat administratif et la gestion des dossiers administratifs des résidents,
• Gérer les demandes d’aides à l’autonomie et assurer le lien avec les organismes d’aide,
• Suivre les procédures de facturation mensuelles,
• Traiter les factures fournisseurs,
• Assurer la traçabilité des repas des résidents et la facturation avec Sodexo,
• Participer aux projets internes de l’établissement et assurer une présence un week-end sur deux. 

Liste de missions non exhaustive.

Le profil recherché

Vous justifiez de 3 années d’expérience minimum en EHPAD ou dans un organisme médico-social sur les fonctions d’assistanat. Vous connaissez les dossiers et la facturation du secteur médico-social, ainsi que les organismes associés.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire et la connaissance du logiciel NetSoins est un plus. 

Notre client attend une personne avec les qualités suivantes :

• Organisation et rigueur,
• Polyvalence et capacité d’adaptation,
• Sens des priorités et gestion des urgences,
• Autonomie et fiabilité dans la maîtrise des dossiers,
• Amabilité et qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés,
• Discrétion et sens de la confidentialité.

De plus, vous êtes en phase avec les valeurs de l’établissement, à savoir : engagement professionnel, bienveillance et esprit d’équipe. 

Conditions

• Contrat : Intérim
• Durée : 1 mois, probablement renouvelable.
• Volume hebdomadaire : 35 h par semaine, avec 1 week-end sur 2 travaillé (dimanches indemnisés). Repos le lundi et le mardi.
• Rémunération : environ 26 K€ brut annuel, sur 12 mois, composé d’une base de 1 867 € brut mensuel, de la prime Ségur (238 € brut mensuel) et de 2 primes de dimanche par mois (49 € brut par dimanche travaillé)
• Avantages : primes de dimanche
• Préavis accepté : quelques jours, notion d’urgence.
• Date de prise de poste : dès que possible