Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Nous recherchons pour notre client, groupe international dans le secteur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) de direction anglais bilingue H/F dans le cadre d’un CDI, poste basé à Paris à pourvoir rapidement (préavis accepté).

Rattaché(e) au DG France, vos missions seront les suivantes : 

– Secrétariat classique pour le DG : agenda, déplacement France et à l’étranger, organisation de réunions, notes de frais.

– Gestion congé, facturation. 

– Organisation et participation aux comité de direction, rédaction des comptes-rendus, pilotage, suivi et gestion de projets (gérer l’information, le suivi des projets).

– Interface entre le directeur général et les partenaires et managers de l’entreprise.

– Gestion d’évènements. 

– Gestion des dossiers transversaux avec les autres services : RH, Informatique, Client,

– Supervision de la flotte automobile, les stocks, gestion des stocks.

– Management de 3 personnes (l’expérience en management n’est pas obligatoire)

La liste des tâches est non-exhaustive.

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation BAC/ BAC + 2 type BTS Assistant Manager/ Assistant de gestion/ Assistant de direction. Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum au sein d’une direction et en collaboration avec les différentes équipes..

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant/bilingue: Intéraction quotidienne au téléphone, en physique et à l’écrit en anglais.

Au quotidien, vous serez le point de contact clé pour le directeur général France. Vous serez également en lien avec d’autres membres de la direction et les équipes. Une expérience en assistanat polyvalent ou assistanat d’équipe sera appréciée.

Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Prise de poste : de préférence immédiatement mais un préavis peut être étudié.

Salaire : 40/45K€ selon expérience

Avantages : + 13ème mois – Ticket restaurant – 2 jours de télétravail – Nombreux cadeaux offerts + réduction sur la marque employeur.