Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Notre client, société spécialisée dans la gestion de travaux (immobilier et foncier), recherche un(e) Assistant de Travaux.

Rattaché(e) a la Directeur administratif et au Directeur Travaux, vos principales missions seront les suivantes:

• Missions pour la partie administrative

•  Accueil physique et téléphonique (accueil des clients, prise en charge des livraisons….)

• Gestion de l’agenda du Chef d’Entreprise (prise de rendez-vous, réservations d’hôtels, de restaurants….)
• Organisation des événements d’entreprise (séminaires, petits déjeuner…)
• Gestion de la flotte automobile, des amendes, des assurances, des sinistres
• Gestion des flux de courriers et de la petite intendance de l’entreprise. (divers contrats d’entretien)

• Missions pour la partie travaux

• Gestion administrative des chantiers:
• Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants, des DC4 et demande d’agrément
• Suivi de la gestion administratives et veille règlementaire des sous-traitants (DPAE, attestations URSSAF, attestations Caisse des Congés ….via la plateforme de dématérialisation)
• Rédactions des courriers liés aux chantiers
• Cautions et garanties de paiement
• Rédaction des mémoires

Le profil recherché

• Vous êtes dynamique, autonome, vous maîtrisez le pack Office et power point, vous faites preuve de discrétion et de rigueur.
• Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’assistanat du BTP.
• De formation Bac + 2 avec une expérience confirmée sur un poste similaire.
• Remunération entre 33 et 38K€ selon profil 
• Avantage : ticket restaurant / pass nivigo 50% – intéressement 

• 37H

• 11 RTT