Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) de facturation et commercial(e) polyvalent(e) pour une mission d’intérim de 4 mois renouvelable.

Le poste est basé à L’Haÿ-les-Roses (94).

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Sous la directive du responsable commercial, vous aurez pour missions :

Commercial :

• Offre un soutien contractuel aux équipes (analyse des contrats, validation des modalités de facturation, alerte aux Responsables d’Affaires, etc.)
• Effectue la gestion commerciale et administrative des commandes des clients.
• Simplifie la gestion administrative des projets en interne (équipe commerciale, service travaux, mise à jour des outils).
• S’occupe de la facturation des projets et assure son suivi (relances téléphoniques et écrites, création de rapports, etc.).
• Administre et enrichit la base de données clients à travers SALESFORCE.
• Met à jour et gère les bases de données clients (référencement et actualisation des documents administratifs).

Assistanat auprès de la Direction Commerciale :

• Prend en charge l’accueil téléphonique ainsi que la gestion des courriers électroniques et postaux.
• Assure le suivi des rapports d’activité du service et des tableaux de bord individuels.
• Propose des idées et recommandations au Directeur Commercial (outils, gestion des clients, etc.).
• Soutient les équipes dans la gestion des notes de frais, l’organisation des déplacements et le développement des supports de communication (brochures commerciales, objets promotionnels, cadeaux de fin d’année).
• Planifie et coordonne les événements internes du service.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 et vous justifiez d’une expérience de 2 – 3 ans en tant qu’assistant(e) commerciale(e), assistant(e) facturation, assistant(e) de gestion polyvalent(e).

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un bon niveau sur Excel (formules).

Vous souhaitez intégrer une entreprise enthousiaste avec un fort esprit d’équipe et de l’entraide.

Votre bonne humeur, polyvalence et adaptabilité ainsi que votre faculté d’organisation seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

Rémunération entre 30k€ et 37k€ selon profil. Statut ETAM – 37h.

Avantages : Primes de performances (3K brut annuel) – Primes exceptionnelles – Plan éparge entreprise – Mutuelle avantageuse – Formation – Salle de sport – Formation régulière – Possibilité d’évolution.