Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Notre client issu du secteur du luxe recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim 

• Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l’international (planification de réunions sur plusieurs fuseaux horaires et la coordination des déplacements nationaux et internationaux
• Assistance projet : Contribuer à des projets spéciaux, effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports si nécessaire.
• Organisation des réunions du Codir et compte rendus
• Gestion de la communication : Servir de point de contact principal, gérer la correspondance et rédiger des courriels et des présentations professionnels
• Organisation et Coordination des réunions et événements : Planifier et organiser des réunions, des conférences et des événements spéciaux, (préparer les ordres du jour, en coordonnant la logistique et en gérant la restauration)
• Gestion des dépenses : notes de frais, suivi de budget, rapprochement de documents financiers
• Résolution de problèmes : identifier et résoudre de manière proactive les problèmes potentiels, anticiper les besoins et prendre des initiatives pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
• Sens de la confidentialité : Traiter les informations sensibles avec discrétion et maintenir une stricte confidentialité.

Le profil recherché

• Expérience significative sur un poste d’Assistant(e) de Direction auprès de VP
• Maitrise parfaite de l’anglais et du français : oral fluent et rédactionnel excellent
• Autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité
• Gestion des priorités, résistance au stress, flexibilité
• Disponibilité, sens du service, proactivité
• Connaissance et goût pour le retail

Rémunération: entre 50k et 58k en fonction du profil

Localisation: Paris 6ème