Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un assistant de direction générale H/F – anglais professionnel courant, dans le cadre d’un CDI. 
Le poste est basé au sud de Nîmes (parking à disposition). 

Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale et votre rôle est de faciliter et optimiser sa gestion administrative tout en veillant à la coordination des informations avec les autres directions. 
Plus dans le détail, vos missions seront :

• Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil : 
– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du DG,
– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, 
– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels,
– Réservation des voyages du DG et le cas échéant du CODIR,
– Participation au COMOP (rédaction des comptes-rendus / plan d’action),
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. 

• Suivi administratif et reporting : 
– Organiser le tri et l’archivage des documents importants, 
– Assurer un reporting régulier de ses missions au DG, 
– Collecter les NDF du CODIR, 
– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, 
– Diffuser le Planning des astreintes production, suivi et diffusion hebdomadaire. 

• Mise en œuvre des actions de communication interne : 
– Diffuser la communication interne,
– Rédiger et diffuser des supports de communication interne pour l’ensemble des salariés, 
– Participer à l’organisation des évènements et proposer des nouveautés,
– Couvrir les évènements marquants du site,
– Organisation d’évènements. 

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous disposez d’un Bac +3 (ou niveau) en assistanat. 
Vous justifiez entre 6 et 10 ans d’expérience sur le même type de poste et idéalement, en milieu industriel et/ou aéronautique. 
Vous maîtrisez l’anglais de façon courante (lu, écrit, parlé). 

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes : 
• Rigueur, 
• Discrétion, 
• Autonomie, 
• Sens de la confidentialité, 
• Proactivité, 
• Sens du service développé, 
• Anticipation, 
• Diplomatie, 
• Force de proposition, 
• Professionnalisme, 
• Optimisation, 
• Adaptabilité (tant aux interlocuteurs qu’aux situations), 
• Excellent relationnel. 

Contrat : CDI 
Statut : Technicien ou assimilé cadre (forfait jour) selon expérience 
Package de rémunération : 35/45K selon profil et expérience basée sur 13 mois 
Horaires : 37,50h – Du Lundi au Vendredi 
Avantages : mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, primes (carburant, intéressement/participation), CSE avantageux 
Préavis accepté : oui (entre 2 et 3 mois maximum) 
Date de prise de poste : dès que possible