Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Notre client, cabinet d’avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F en CDI rattaché à une équipe du cabinet.   

Le(a) candidat(e) intégrera un cabinet d’avocat historique en île de France composé de 230 collaborateurs.  Vous assurerez un travail de coordination entre les équipes supports et les avocats associés auxquels vous serez rattachés. 

Le cabinet évolue dans un environnement international et les missions proposées sont diverses. 

Traitement de texte – Référent bureautique
 

• Formatage de documents (selon modèles)
• Modifications de documents (Word, Excel, Powerpoint)
• Conversion de documents Word en PDF
• Relecture de documents (en français et en anglais)
• Copies, scan et impression de documents

Organisation, planification et administration générale

• Ouverture de dossiers clients et matter maintenances
• Gestion des notes de frais
• Gestion des agendas
• Réservation de billets pour des voyages
• Réservation de salles de conférence

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat de Bac +2 et justifiez d’une expérience significative, au moins 5 ans, sur un poste en Assistanat de direction, juridique, administratif dans un secteur similaire à celui du client. 

La maîtrise d’un Anglais courant est indispensable sur le poste (Ecrit et oral) et celle du pack office également (Word, Powerpoint, outils informatiques récents).

Vous vous démarquez par de réelles qualités relationnelles, un sens de l’organisation et une capacité à travailler en équipe.

Rémunération :  Entre 45k et 53k annuel brut 

Contrat : CDI – 37h – télétravail (1j par semaine possible après 6 mois) – Tickets Restaurants – RTT