Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris.

Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont:

• réponse aux mails et courriers, tri et classement de ces mails et courriers, réponse aux messages sur LinkedIn, mise à jour des contacts sur LinkedIn, organisation de l'agenda et de rendez-vous, mise à jour de la base contacts Outlook, appels téléphoniques, gestion des notes de frais (ainsi que ceux de l'équipe), organisation de déplacements, sujets personnels, aider à la gestion administrative de la Société de Gestion : gestion des fournisseurs, classement et archivage, gestion du courrier, etc. ;

• piloter les services généraux de la Société de Gestion : gestion des prestataires informatiques et bureautiques (ordinateurs, imprimantes, téléphonie, etc.), gestion du parc automobile, achat de fournitures, gestion des locaux et des prestataires associés (notamment syndic, ménage, assurance et énergie) ;

• assurer l'accueil physique ou téléphonique, préparer les salles de réunion ;

• contribuer à la gestion des ressources humaines : accueil des nouveaux arrivants, adhésion des nouveaux arrivants à l'organisme de prévoyance et à la mutuelle ; gestion des tickets restaurant pour les nouveaux arrivants et l’équipe ;

• organiser diverses manifestations (journée investisseurs, réunions Mentors, déjeuners, cocktails, webinaires, Comités Stratégiques et d'Experts, etc.) ;

• contribuer à préparer les actions de communication

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3-5 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés financières.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 45k€-55k€ sur 12 mois. Statut cadre. 

Horaires: 9h/18h00