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Les missions

Pour l’un de nos clients, acteur sur le marché public, nous recherchons un Gestionnaire Appels d’offres, chargé de:

– Formaliser les différentes étapes des procédures d’achats (préparation, mise en forme, suivi et archivage), de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés ainsi que le suivi de leur exécution (reconduction, avenants, sous-traitance …). 

– Prendre en charge l’intégration et le suivi des données relatives à l’ensemble des marchés (travaux, maintenance, services …) 

– Tenir les tableaux de bord relatifs à l’activité du service. Il gère le secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres et du Comité Technique.

– Assister la mise en œuvre de la consultation des entreprises (constitution du dossier de consultation, publication, s’assurer de la réponse aux questions des candidats, ouverture des plis, vérification des pièces candidatures et offres, convocations en vue des négociations

– Convoquer les CAO et CT, formalisation des PV 

– Formalisation des décisions de la CAO et du CT (attribution, demande de complément d’offre, offre irrégulière et inappropriées, anormalement basses, offres non retenues, réponses aux demandes d’infos complémentaires suite rejet de l’offre …) 

– Actes liés à l’exécution des marchés 

– Constituer les dossiers assurance dommage ouvrage 

– Publication des données essentielles

– Saisie des avenants, des sous-traitants, cautions, garanties à première demande, reconductions, révisions…. 

– Etablir les bons de commande et assurer le traitement des factures du service achats 

Le profil recherché

Profil recherché: 

Formation en bureautique ou administration avec des connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques – Bonne expression écrite – Savoir accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies. 

Compétences relationnelles : – Grand sens de l’organisation et de la rigueur – Esprit d’équipe – Aisance relationnelle – Discrétion – Loyauté – Qualités rédactionnelles

Avantages:

• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Carte restaurant
• Mutuelle gratuite
• 28 jours de congé 
• CET accessible au bout d’un an ancienneté
• 10 jours de télétravail dans l’année accessibles au bout d’un an d’ancienneté