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Les missions

Contexte : Au sein d’une équipe juridique dynamique de 6 collaborateurs, vous serez le/la pilier opérationnel du service, en charge d’assurer la fluidité des processus juridiques et administratifs, tout en participant activement à la gestion d’un portefeuille de 30 entités. 
Votre rôle sera à la fois stratégique (gestion des conformités, des marques, des dossiers immobiliers) et opérationnel (suivi des formalités, rédaction d’actes, coordination des réunions).

Missions principales :

1. Soutien juridique et administratif :

• Optimisation des processus : Contribuer à la gestion des dossiers juridiques, en assurant le suivi des délégations de pouvoirs, des quotas CO2, des dossiers immobiliers (gestion locative incluse), et des marques/noms de domaine.
• Gestion des conformités : Répondre aux demandes de mise en conformité des partenaires (questionnaires, production de documents).
• Coordination administrative : Assurer le classement, l’archivage (physique et numérique), et le suivi des courriers, actes et appels.
• Veille et documentation : Rechercher des informations juridiques, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord du service.

2. Gestion corporate et secrétariat juridique :

• Pilotage d’un portefeuille de 20-30 sociétés :
  • Organisation des réunions (conseils, assemblées) et rédaction autonome des actes courants (approbation des comptes, changements de mandataires, etc.).
  • Participation aux opérations exceptionnelles (créations, fusions, modifications statutaires).
  • Préparation de la documentation (convocations, PV, rapports de gestion).

Le profil recherché

Expérience professionnelle minimale de 3 dans un poste de secrétariat juridique (droit des sociétés) en entreprise, en cabinet d’avocats ou d’expertise comptable.

Anglais courant obligatoire