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Les missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) des services généraux H/F pour notre client basé à Paris 16ème arrondissement pour une mission d’intérim d’une durée d’1 mois.

Missions :

– Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou téléphonique des prestataires)

– Traitement des commandes

– Réception des marchandises et suivi des stocks

– Contrôle des factures liées aux commandes

– Classement  et archivage de  tous documents liés au domaine d’activité

– Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier, ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et fixe, ect…)

– Planification des interventions des prestataires

– Standard

– Ouverture, tri du courrier et distribution

– Affranchissement du courrier

La liste des tâches est non-exhaustives.

Le profil recherché

Profil recherché :

• Formation : -BTS Assistant Manager ,PME/PMI ou gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un poste informatique et être à l’aise avec les postes téléphoniques (branchement également).
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d’urgence.
• Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.
• Rémunération : Salaire de 30/32€ sur 37.5h par semaine en fonction du profil
• Localisation: Paris 16ème