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Les missions

Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les suivantes :

• Préparer et organiser la planification et la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conseil stratégique et développement…);
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général;
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (gestion du planning de communication récurrente, envoi et suivi de documents avec les actionnaires, les investisseurs financiers, les banques…);
• Prendre en charge le suivi administratif liées au parc de véhicules de société (contrats, télépéages, cartes carburants, carte grises, amendes véhicules…);
• Mettre en place une base de données Groupe pour le suivi immobilier (assurances, sinistres, baux), et en assurer le suivi.
• Répondre aux sollicitations du PDG et des autres membres du Comité Exécutif.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure BAC+2/BAC +3 (Brevet Technicien Supérieur Assistant(e) de Manager ou Bachelor Universitaire de Technologie en Gestion des Entreprises et des Administrations), vous êtes doté(e) d’une expérience professionnelle significative sur un poste équivalent.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous maîtrisez les différents outils bureautiques. 
Vous faites preuve d’esprit d’initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre rigueur. 
Votre capacité d’organisation, ainsi que votre relationnel sont de réels atouts !

Vous savez faire preuve de réactivité, d’autonomie, et vous avez d’excellentes capacités de communication (écrite et orale).

Package proposé: 

CDI, rémunération entre 30-37K selon profil sur 13 mois, du lundi au vendredi, RTT, titres restaurant de 6€ (50% pris en charge par l’employeur), mutuelle d’entreprise, intéressement et avantages CSE.