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Les missions

Vous intégrez une PME familiale, spécialisée dans le négoce. Dans le cadre d’un renfort d’activité, vos missions sont les suivantes :

. Gestion commerciale / administrative :

· Création de compte client, reliquat, facturation (plateforme client), avoirs
· Création de compte fournisseur, facturation, retour/avoir, rapprochement commande/facture
· Classement et mise à jour des dossiers administratifs, dossiers commerciaux et comptables.
· Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes (toner, papier)
· Gestion des litiges avec les transporteurs

· Accueil physique et téléphonique
· Rédaction et mise en forme de documents administratifs, affranchissement du courrier
· Aide au magasin en fonction du volume de travail
 

. Gestion de la facturation
· Émission de factures selon les procédures internes
· Contrôle des éléments de facturation (commandes, bons de livraison, contrats, etc.)
· Relance des règlements en cas d’impayés, en lien avec le service comptable

Liste non exhaustive

Le profil recherché

Votre profil :

• Vous justifiez d’une expérience similaire de 3 ans minimum, qui vous permet d’être rapidement opérationnel
• Vous disposez d’un bac+2 minimum, en commerce / gestion, type BTS / DUT
• Vous faites preuve d’un excellent relationnel
• Vous êtes polyvalent, proactif et organisé

Informations complémentaires :

Statut employé

Contrat 35 heures

Horaires : Du lundi au jeudi : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h15 ; vendredi : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 16h00

Rémunération : 2 300 euros bruts x 12 mois

Avantages : prime annuelle, tickets restaurant (12,50 €), mutuelle

Possibilité de déjeuner sur place 

Site accessible en transport

Formation aux logiciels (Sage, plateformes de facturation)