Les offres d’emploi ADV, Supply et Logistique de Talents ADV Supply

Les missions

Pour notre client du secteur immobilier, au sein du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Réhabilitation…), vos missions sont: 

– Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes 

– Suivre les marchés 

– Recueillir les informations nécessaires à son travail, demander des compléments si nécessaires et en valider la pertinence 

– Participer au suivi de l’exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance …) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique 

– Réaliser la clôture administrative des opérations

– Participer aux activités de commandes et de paiement 

– Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d’analyse, etc…) 

– Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition…) 

– Rédiger les bons de commande 

– Participer au suivi budgétaire des opérations et à l’information des entreprises 

– Assurer la fluidité du traitement des factures, des situations, des cautions, des garanties, des avances forfaitaires, des nantissements, etc…

– Assister le personnel technique dans les démarches administratives 

– Participer à la mise à jour des données des différents outils informatiques, tableaux de suivi du service 

– En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises, bureaux d’études, architectes, locataires…), 

– Elaborer et renseigner les documents administratifs en lien avec la fiscalité, le financement

Le profil recherché

Profil:

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire
• Maîtrise du Pack Office
• Idéalement, maîtrise des deux logiciels SIAP et IODA
• Connaissance de l’ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine)

Avantages: 

• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Tickets restaurant
• Mutuelle gratuite
• 28 jours de congé
• CET, au bout d’un an d’ancienneté
• Télétravail (à partir de 6 mois d’ancienneté – 20 jours/an)
• Intéressement
• PEE et PERCOL (abondé)
• CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux,…)
• Afterworks