Les offres d’emploi dans le BTP et l’urbanisme de Talents Construction

Les missions

Notre client, un syndic de copropriété recherche un/une Hôte – Hôtesse d’accueil pour une prise de poste dès que possible.

Les missions principales sont : 

L’accueil physique
o Accueil des visiteurs (clients, locataires, fournisseurs…)
o Identification des besoins et orientation vers les interlocuteurs concernés
o Gestion des rendez-vous sur place
o Maintien d’un espace d’accueil professionnel et accueillant

L’accueil téléphonique (standard)
o Réception et traitement des appels entrants
o Qualification des demandes (gestion locative, syndic, transaction…)
o Transmission des messages aux collaborateurs
o Filtrage et priorisation des appels

La gestion administrative courante
o Traitement du courrier entrant et sortant
o Gestion des emails génériques du cabinet
o Saisie et mise à jour de données dans les outils métiers
o Classement et archivage des documents
o Appui administratif ponctuel aux équipes

Le support aux équipes métiers
o Interface entre clients et gestionnaires
o Relances simples (documents manquants, informations…)
o Aide à la constitution de dossiers locataires ou copropriétaires
o Coordination basique avec les prestataires

La contribution à la qualité de service
o Garantir une réponse rapide et professionnelle aux sollicitations
o Participer à l’image de sérieux et de proximité du cabinet
o Gérer les situations sensibles avec calme et diplomatie

Le profil recherché

Profil : Pour mener à bien ces missions, 

▪ Vous disposez d’une première expérience en accueil / standard / assistanat
▪ Une expérience préalable en immobilier est appréciée (agence, syndic, gestion locative)

Durée du travail : 39 h

Rémunération : 27/30 sur 13 mois selon le profil.

Si vous vous reconnaissez dans le profil, n’hésitez pas à déposer votre candidature !