Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Notre client, spécialisé dans le secteur médical recherche un(e) secrétaire de direction à temps partiel 28h H/F.

Le poste est à pourvoir début septembre pour un CDI. Le poste est basé à Aéroport de Paris-Charles de Gaulle (95) Roissy en France.

Vos missions : 

Sous la hiérarchie du directeur, vous êtes amené à gérer en autonomie les tâches suivantes : 

– Gestion du secrétariat de la société 

– Gestion administrative et commerciale 

– Facturation, rapprochement bancaire, préparation chèques, virement, classement des pièces comptables, gestion des écarts de prix et quantité de produits,

– Procéder à la sauvegarde informatique des données,

– Gestion RH avec l’adjoint : gestion planning du temps et des congés payés, gestion de la paie (transmission auprès du cabinet comptable),

– Gestion des prestataires,

– Mettre en place l’IA, une appétence pour l’IA est obligatoire, (digitalisation des données, des archives).

Le profil recherché

Vous avez une expérience de 2 à 3 ans minimum en tant que secrétaire de direction.

Vous avez une appétence pour l’IA.

Doté d’un excellent relationnel, il ou elle saura faire preuve d’autonomie, d’organisation et savez vous adapter. 

Une bonne maitrise du pack office et une appétence pour les chiffres est importante (gestion des tableaux de données et tableaux excel) avec un niveau intermédiaire (formule déjà intégré dans les tableaux pour Excel).

Salaire : 25/35K€ à temps partiel.

Une présence le mardi et mercredi sera obligatoire pendant la période de formation. Puis le temps de présence est demandée pour les après midi pendant 4 jours.

Contrat : CDI

Pas de télétravail.

Avantages : primes sur valeur ajoutée 1000 euros par an  – carte navigo remboursé ou place de parking remboursé à 90€.