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Les missions

Nous recherchons pour notre client, cabinet d’expertise comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) et d’équipe dans le cadre d’un CDI, poste basé à Paris 17ème à pourvoir rapidement.

Vos missions : 

– Gestion de la relation client (requête, intégration des nouveaux clients, relance),

– Gestion des différents prestataires : achats (négociation, gestion et contrôle des contrats), relation avec les établissements bancaires (participer à préparer les dossiers bancaires et en assurer le suivi),

– Gestion du secrétariat juridique courant avec les clients du cabinet,

– Facturation : émission, contrôle et suivi des encaissements,

– Rédactions importantes de documents divers (plusieurs pages) : courriers, note de synthèse…

–  Gestion RH des nouveaux collaborateurs sur le logicien interne, gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, DPAE, suivi des entrées et sorties, relation avec les OPCO,

La liste des tâches est non exhaustive.

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation BAC/ BAC + 2 type BTS Assistant Manager/ Assistant de gestion/ Assistant de direction. 

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum à occuper des fonctions similaires.

Un bon relationnel et une bonne présentation sont obligatoires pour ce poste : Interaction quotidienne au téléphone avec la clientèle. Le savoir-être est primordial pour ce poste.

Vous êtes dynamique, polyvalent(e), débrouillard(e) et avez le sens du service. 

Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Horaires : 9h – 18h10 du lundi au jeudi et 9h – 17h10 le vendredi

Statut : Employé – 40H

Salaire : 35 à 37K€ sur 12 mois

Avantages : 6 RTT – Ticket restaurant 10€ (50% prise en charge par l’employeur)- Mutuelle.

Pas de télétravail sur ce poste sauf cas exceptionnel