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Les missions

Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas de l’associé
• Organisation des voyages des associés. 
• Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences (consultants/ candidats/ clients).
• développement commercial
• Assurer le bon déroulement du processus d’exécution des missions et gestion de la partie administrative du processus de recherche.
• Préparation et gestion de divers documents présentés aux clients.
• Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
• Ouverture, confirmation et clôture des missions.
• Assurer l’exactitude, la qualité et l’intégrité des informations renseignées dans la base de données.
• Suivi administratif/comptable (facturation clients, impayés, notes de frais consultants et candidats).

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.

Votre anglais est d’un niveau courant à bilingue et vous permet de vous exprimer parfaitement à l’oral comme à l’écrit.

Vous avez une bonne fibre commerciale, et provenez du secteur de la Tech serait un plus.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40k€-50k€ sur 12 mois. Prime en fonction de la qualité du travail pouvant aller de 1000€ à 1500€ annuel. Intéressement d’environ 1 mois de salaire. 

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine au bout de 4 mois.