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Les missions

Notre Client, belle entreprise du secteur Retail basé à Paris 16, recherche un Assistant de direction / Office Manager H/F en CDI.

Le poste est à pourvoir pour juillet 2025.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer l’agenda du Président et coordonner l’organisation des réunions;

• Gérer les relations avec l’agence de voyage de l’entreprise, mettre à jour la procédure voyage et organiser les déplacements en France et à l’étranger dans le respect de la procédure voyage ;

• Organiser les réunions, les conférences téléphoniques/visio conférences internationales ;

• Préparer les ordres du jour des réunions et les présentations (collecte des données et consolidation, mise en forme, suivi des corrections et modifications) ;

• Gérer les dossiers administratifs divers (incluant le suivi des factures et budgets ad hoc) ;

• Gérer les notes de frais de la Direction ;

• Être au service des membres du CODIR et de l’actionnaire et en support de projets spécifiques Contribuer activement à l’organisation d’évènements internes (Noël, Vœux du Président, etc.) et être force de proposition ;

• Gérer les relations avec l’ensemble des prestataires de services du siège social (accueil, nettoyage, ascenseurs, etc… 

• Gérer les commandes (fournitures de bureau, matériels, consommables) Assurer un accueil des visiteurs en portant un soin particulier au service et à lapréparation des services en amont des visites.

• Cette liste n’est pas limitative et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Le profil recherché

• ·         Issu d’une formation supérieure Bac+2 minimum
• ·         Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une entreprise d’envergure internationale
• ·         Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams
• ·         Rigueur, réactivité, autonomie, polyvalence
• ·         Confidentialité et discrétion

• ·         Sens de l’organisation et des priorités

  Remunération : 45-50K€ sur 13 mois /pass navigo 50% / Ticket restaurant et télétravail aprés 3 mois.