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Les missions

Au sein d’un environnement stimulant et bienveillant et d’une équipe soudée, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)

1. Facturation & Suivi Financier : création et envoi de factures, suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs, participation à la mise en place de process pour simplifier et automatiser la gestion financière.
2. Gestion administrative et légale : gestion complète de l’outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire), mise à jour régulière des  catalogues fournisseurs mobilier, gestion des comptes bloqués.
3. Support aux projets & appels d’offres : aide à la constitution des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis, Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d’offres et aux agrément de sous traitants.
4. Amélioration continue & outils : participation active à l’amélioration des méthodes et outils internes, pilotage de nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus fluide.
5. Vie d’équipe & gestion opérationnelle : contribution à la bonne ambiance et à la cohésion de l’équipe, en organisant des événements internes (team buildings, journées d’équipe…).

Le profil recherché

– À l’aise avec les outils bureautiques et administratifs (Excel, drive, outils métiers…)

– Organisé(e), rigoureux(se), capable de jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil

– Être proactif(ve)

– Bon(ne) communicant(e), avec l’envie d’être un vrai pilier administratif pour les équipes

– Polyvalent(e), prêt(e) à gérer à la fois le quotidien et à imaginer de nouvelles façons de faire

Secteur d’activité: Aménagement de bureaux (conception, réalisation)

Localisation: Poste basé dans le 18ème arrondissement

Rémunération: entre 33k et 38k sur 12 mois en fonction du profil, horaires de travail flexibles, 6 semaines de CP, teletravail, tickets restaurant, mutuelle etc ..