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Les missions

Notre client, spécialisé dans le domaine du transport, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Le poste est basé à Issy Les Moulineaux (92).

Afin d’accompagner l’Exécutive Assistant dans la gestion quotidienne de ses missions. Véritable support administratif, organisationnel et logistique, vous contribuez au bon fonctionnement du siège et évoluez dans un environnement international, exigeant et stimulant. Vos missions seront les suivantes : 

Vos missions :

• Préparer et mettre en forme des documents, présentations et reportings.
• Gérer les appels, courriers, e-mails, bases de données et l’archivage.
• Organiser les réunions, comités et séminaires (logistique, supports, comptes rendus).
• Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques tout en proposant des améliorations des processus documentaires.
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents en français et en anglais.
• Traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
• Coordonner les déplacements professionnels, notes de frais et suivi des factures.
• Assurer l’interface avec les services internes (RH, IT, Comptabilité, Services Généraux) et les interlocuteurs externes.
• Apporter un support opérationnel lors des événements internes et des réunions stratégiques.

Le profil recherché

De formation Bac+2/3 en assistanat, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un contexte international.

Vous maîtrisez le français et disposez d’un anglais courant (C1).

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et travailler avec rigueur. Autonome, réactif(ve) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande discrétion.

Statut Cadres forfait jours.

Rémunération : 50/55 K€ + 10% de bonus sur objectif + restaurants d’entreprise + Mutuelle 50% + Prévoyance prise en charge à 100% + place de parking ou vélo et transport en commun remboursé à 50% + 10 à 14 RTT + 2 jours de télétravail + Prime d’ancienneté.

Prise de poste ASAP , préavis possible.