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Les missions

notre client du secteur de la construction recherche son Assistant de Direction H/F en CDI :

Vos mission sur le poste :

• Gestion d’agenda et organisation des réunions
• Veille des appels d’offre (publics et privés)
• Gestion des appels d’offre BTP
• Montages des dossiers de candidatures
• Récupération des pièces administratives
• Préparation de dossiers et supports pour la Direction
• Rédaction de courriers et comptes rendus
• Interface entre la Direction et les différents services
• Respect des délais et coordination interne
• Gestion administrative avancée
• Gestion des courriers, mail, documents…
• Suivi des dossiers administratifs sensibles
• Gestion et sécurisation de l’archivage
• Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers
• Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat…)
• Suivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires
• Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes
• Gestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)
• Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)
• Suivi juridique
• Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce
• Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)

Le profil recherché

• Formation requise (niveau supérieur exigé)
• Formation Bac+3 exigé en gestion, administration ou droit
  (Licence professionnelle, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent)
• Une spécialisation ou une expérience en droit des sociétés constitue un véritable atout.
• Expérience
• Expérience de 5ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment
• Expérience en environnement PME ou BTP appréciée
• Compétences clés
• Aisance rédactionnelles
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point…)
• Rigueur et sens aigu de l’organisation
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion absolue et sens des responsabilités
• Rigueur, discrétion, sens du service client
• Bonnes qualités relationnelles pour répondre aux demandes internes et externes
• Autonomie dans la gestion du quotidien