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Les missions

Assistant(e) ADV – Achats, Logistique & Suivi de Chantier

Notre client, spécialisé dans le mobilier, l’équipement et l’aménagement d’établissements professionnels, recherche un(e) Assistant(e) ADV – Achats, Logistique & Suivi de Chantier.

ADV & gestion des commandes

• Suivre les commandes clients de la validation à la livraison.
• Établir et suivre les commandes fournisseurs.
• Contrôler prix, quantités, références, délais et confirmations.
• Suivre la facturation, les retours, litiges et dossiers SAV.
• Assurer la mise à jour des outils de suivi et la traçabilité des dossiers.

Achats & fournisseurs

• Consulter les fournisseurs et réaliser les demandes de prix.
• Négocier les tarifs et conditions commerciales.
• Suivre les commandes, délais de fabrication et d’approvisionnement.
• Rechercher de nouveaux produits et fournisseurs, notamment à l’international.
• Gérer les demandes d’échantillons, tarifs et disponibilités.
• Entretenir une relation efficace avec les partenaires.

Logistique & livraisons

• Organiser et coordonner les transports et livraisons.
• Planifier les livraisons selon l’avancement des chantiers.
• Suivre les marchandises jusqu’à leur livraison sur site.
• Anticiper les retards et aléas et proposer des solutions.
• Assurer un reporting régulier.

Suivi de chantier

• Préparer et coordonner les livraisons et interventions sur site.
• Vérifier la disponibilité des produits et équipements.
• Échanger avec les intervenants pour anticiper les contraintes.
• Suivre les installations, réserves, non-conformités et produits manquants.
• Coordonner les actions correctives, SAV et livraisons complémentaires jusqu’à leur résolution.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, méthodique et impliquée, organisée capable de prendre en charge un dossier et de le suivre jusqu’à son terme.

Formation et expérience

• Bac+2 minimum en gestion, commerce, achats, ADV ou logistique.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Une expérience dans le mobilier, l’agencement, le bâtiment ou le suivi de chantiers serait particulièrement appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise d’Excel et plus généralement des outils informatiques de gestion.
• Une expérience d’un ERP ou logiciel de gestion commerciale est appréciée.
• Bonnes capacités de négociation.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, indispensable pour les échanges avec nos fournisseurs internationaux.
• Bon relationnel, aussi bien par téléphone que par e-mail.
• Capacité à anticiper les problèmes et à rechercher rapidement des solutions.

Vous vous épanouirez dans ce poste si vous aimez :

• organiser, anticiper et coordonner ;
• suivre plusieurs projets simultanément sans perdre le fil ;
• négocier et échanger avec des fournisseurs, des transporteurs et des poseurs ;
• trouver des solutions lorsqu’un imprévu survient ;
• travailler avec des interlocuteurs très différents ;
• avoir une vision claire de l’avancement de chaque commande ;
• aller au bout des sujets et vous assurer qu’un problème est réellement résolu.

Conditions

• CDI – Temps plein
• Poste basé à Aix-en-Provence
• Travail en présentiel
• Du lundi au vendredi
• Rémunération : 2 500 € à 2 800 € brut/mois selon profil et expérience
• Primes selon conditions applicables dans l’entreprise