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Les missions

Nous recherchons pour notre client, PME, un hôte d’accueil/assistant administratif H/F dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de renouvellement.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Saint-Herblain (44800).
Un parking est disponible sur place et il est possible de s’y rendre en transport.

En tant qu’hôte d’accueil/assistant administratif vos missions seront : 

• L’accueil physique et téléphonique,
• La validation des notes de frais,
• Le suivi des mises à jour des feuilles de temps,

• La gestion du courrier et colis entrants et sortants

• Le suivi des véhicules de service (gestion du planning et vérification de l’état des véhicules),

• La participation au suivi des prestations externes liées au bâtiment : nettoyage, maintenance,… en collaboration avec le responsable concerné,

• Le traitement des demandes de déplacement (réservation de billets de train et avion, d’hôtels et/ou location de véhicules) – à confirmer car possibilité que cette tâche disparaisse.

• Autres tâches diverses : commande de plateau-repas, fournitures de bureau, café.

 Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

De formation Bac +2/+3 en assistanat, vous justifiez idéalement d’une expérience similaire sur le même type de poste ou sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables. 

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :  

• Fiabilité,

• Gestion des priorités,

• Esprit d’équipe,

• Autonomie, 

• Rigueur,

• Polyvalence, 

• Sens du service,

• Être à l’aise sur les outils informatiques,

• Faire preuve de qualités relationnelles avec l’interne et l’externe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment le Pack Office notamment.

Contrat : intérim – Statut : employé
Volume hebdomadaire : Du Lundi au Vendredi (35H à confirmer)
Rémunération : 23/24K fixe sur 12 mois en fonction du profil et de l’expérience
 
Préavis accepté : non
Date de prise de poste idéale : dès que possible