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Les missions

Mon client, association dans le secteur médical recherche son Office manager. Il s’agit d’un CDD de 6 mois dans un premier temps.

Le poste est basé à Paris 7eme.

Les missions seront: 

Secrétariat 

• traitement du courrier et de la boite mail générique
• support au Directeur administratif pour la gestion des documents
• planification des réunions, rédiger et envoyer les ordres du jour, prise de note et rédiger les comptes rendus

Communication

• participer activement à la mise à jour du site internet
• effectuer les newsletters
• publier activement les actualités sur les réseaux sociaux

Coordination

• gestion administrative des comités d’organisation
• suivi des partenaires pour les différentes prestations (évènements, hotels,…)
• organisation d’évènements et y être présent sur place

LISTE NON LIMITATIVE

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 6/8 années d’expérience en qualité d’Office manager.

Vous avez déjà eu une expérience significative dans le secteur médical.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre débrouillardise, votre curiosité, et votre polyvalence seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 32-40k€ sur 13 mois.

poste cadre 35h/ semaine, télétravail une fois par semaine.

TR + Mutuelle + navigo

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