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Les missions

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’audit, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Le poste est basé dans leurs locaux du 14ème arrondissement.

Rattaché(e) à la responsable de service, vos principales missions seront :

·         Préparer et envoyer les convocations aux réunions pour les membres du comité.

·         Préparer et envoyer les dossiers de travail.

·         Assurer tous les aspects logistiques de l’organisation des réunions.

·         Rédiger le compte rendu des réunions ponctuellement.

·         Réception des appels au numéro vert, suivi des dossiers ponctuellement,

·         Gestion du courrier et courriels, des communications téléphoniques, des rappels et des relances.

·         Suivre et actualiser le programme de contrôle.

·         Proposer l’affectation des contrôleurs sur site,

·         Coordonner le suivi des contrôles lors du contrôle de plusieurs experts comptables d’une même structure.

·         Assurer le suivi des contrôles de la phase préparatoire à l’émission du rapport,

·         Assurer la notification du résultat des contrôles.

·         Assurer tous les aspects logistiques de l’organisation de réunions, des auditions, déplacements en lien avec les contrôles.

·         Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord) et de leur programmation.

·         Préparation des dossiers disciplinaires.

Cette liste n’est pas exhaustive, et les missions peuvent varier en fonction des besoins de l’entreprise et de l’évolution du service.

Le profil recherché

Vous avez à minima 3 ans d’expériences en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement acquis en cabinet d’expertise comptable ou en cabinet d’avocat.

Vous êtes idéalement diplômé d’un BAC +3 dans le domaine comptable, administratif ou juridique.

Vous maîtrisez la suite office (Excel, Word, Powerpoint).

Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur.

Vos aptitudes relationnelles et rédactionnelles ainsi que votre aisance, à travailler en équipe sont reconnus.

Rémunération et package : 33/38K selon profil + mutuelle