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Les missions

Dans le cadre d’un renfort pour une durée de 12 mois nous recherchons en CDD un(e) Chef de Projets SI – GED et Archivage numérique – H/F pour intégrer les équipes de notre client : Organisme de Fonction publique.

Le département SI garantit la continuité de service via le MCO des infrastructures et des environnements de travail.

L’environnement de cette entité repose sur Microsoft 365 (depuis 2020), avec un usage de Teams et SharePoint peu structuré. Le stockage SharePoint reste limité face aux volumes croissants sur serveurs partagés. Un projet de remplacement de l’archivage papier est en cours (via l’éditeur SparkArchive), incluant à terme l’archivage numérique. Dans un contexte d’essor de l’IA, la maîtrise de la confidentialité des données est un enjeu clé.

Vos missions principales :
Le projet Archivage comprend deux volets : papier (en cours) et numérique (à initier).

1 – Archivage papier
Finaliser le paramétrage, piloter la reprise des données, la recette et le déploiement avec l’éditeur (objectif : septembre 2026).

2 – Archivage numérique & GED
Structurer l’organisation documentaire et piloter la migration vers SharePoint :

• Définir l’organisation cible, les règles de classement et de nommage
• Identifier les données à conserver OnPremise
• Accompagner le nettoyage des espaces existants
• Identifier les fichiers à archiver dans SparkArchive
• Contribuer à la classification des données (avec le RSSI)
• Piloter la mise en place de l’archivage numérique

Interlocuteurs : DSI, métiers, juridique (MOA), RSSI et éditeur SparkArchive.

Le profil recherché

Formation et expérience :

• Bac +5 en Informatique / Gestion de projet SI / Ecole d’ingénieur avec spécialisation SI
• Au moins 5 ans sur un poste Similaire

Compétences requises :

• Expertise en GED, cycle de vie et archivage des documents
• Pilotage de projets (Agile / cycle en V) et gestion (planning, budget, KPI)
• Maîtrise de SharePoint et bonne culture des systèmes d’information
• Compréhension des enjeux métiers, organisationnels et stratégiques
• Connaissances en sécurité et droit informatique
• Capacité à piloter des prestataires
• Atouts : compétences en développement et modélisation des processus.

Soft-skills :

• Esprit d’initiative, réactivité, autonomie et sens des priorités
• Rigueur, méthode, capacité d’analyse et de synthèse
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Qualités rédactionnelles

Avantages et Rémunération :

• Salaire fixe sur 13 mois : 50 à 60 k€ selon profil
• Statut cadre avec format horaire : 34h20 sur 4 Jours sans RTT
• 1 jour de Télétravail par semaine après 1 mois de Période d’Essai
• Poste basé à Paris 15 avec de possibles déplacements au démarrage en IDF (Sans découcher)
• Avantages : TR (10,5€ jour), Mutuelle, Prévoyance, CSE, 75% titre de transport, Parking

Process de Recrutement : 2 entretiens sur site avec la DSI et la Responsable Recrutement.