Nos offres d’emploi avec du Télétravail

Les missions

Au sein d’un cabinet d’avocats international, nous recherchons un(e) agent de reprographie. Les missions sont les suivantes: 

Gestion des Travaux de Reprographie :

• Réaliser des copies, impressions, scans et reliures de documents juridiques et administratifs ;
• Veiller à la qualité des documents reproduits (lisibilité, absence d’erreurs etc) ;
• Respecter les délais impartis pour chaque tâche.

Maintenance et Gestion des Équipements :

• Assurer l’entretien courant des machines de reprographie (photocopieuses, imprimantes, scanners) ;
• Signaler toute panne / dysfonctionnement au service technique ;
• Gérer les stocks de consommables (papier, toner, fourniture etc.) et passer les commandes nécessaires.

Traitement et Archivage des Documents :

• Scanner et archiver des documents selon les procédures internes ;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents traités ;
• Classer et ranger les documents de manière systématique pour une récupération facile.

Affranchissement et Gestion du Courrier :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;
• Préparer et affranchir le courrier sortant (lettres, colis, documents juridiques) ;
• Maintenir à jour les registres de courrier et les suivis d’envoi ;
• Assurer la liaison avec les services postaux et les DHL/Fedex pour les envois urgents ou importants.

Le profil recherché

Vous disposez des compétences et qualités suivantes 

• Maîtrise des outils de reprographie (photocopieuses, imprimantes multifonctions, scanners) ;
• Connaissances de base en maintenance des équipements de reprographie ;
• Compétences en informatique (Pack Office, gestion des fichiers numériques) ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un CAP/BEP Reprographie/Bureautique ou domaine équivalent.
Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement juridique.

Anglais niveau intermédiaire

Horaires:  10h30 – 19h30

Localisation: 8ème arrondissement, 

Rémunération: 25k à 35k selon le profil, CSE, salle de sport sur abonnement, Restaurant inter entreprise, participation aux bénéfices