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Les missions

Au sein d’une association qui oeuvre pour la cause animal, les principales tâches confiées sont : 

• Standard téléphonique (peu d’appels environ 5 par jour)
• Organisation d’agenda, RDV, réunions, ordre du jour, prise de notes, compte-rendu
• Organisation des réunions de l’association et relation élus (AG, CA, envoi de convocations, suivi des votes …)
• Services généraux : une partie très logistique sur place (mise en place de salles de réunion, buffet …) et une d’organisation et de lien avec les prestataires (syndic de copropriété, chauffagiste …)
• Suivi des dossiers règlementaires (DUERP, sécurité incendie, qualiopi, …) : compte-rendu, suivi des échéances, respect des délais, archivage.
• Déplacements ponctuels, dont un déplacement de 5 à 6 jours lors du congrès national fin novembre / début décembre (incluant le samedi) 

Le profil recherché

Compétences techniques : 

• Suite office, outlook – teams – zoom.
• Conversation en anglais est un plus (conversation téléphonique simple)

Savoir-être : 

• Sens du service est une priorité
• Respect de la confidentialité en externe et en interne
• Organisation
• Bonne maitrise de l’orthographe et de la grammaire
• Du lundi au vendredi (sauf déplacement au congrès national qui inclus le samedi)
• Horaires indicatifs 9h-13h / 14h-18h (du lundi au jeudi) et 9h-13h / 14h-17h le vendredi
• Un jour de télétravail fixe mais susceptible d’être décalé selon les réunions au siège
• Ticket restaurant 12 euros pris en charge à 60%
• Salaire: 27k annuel brut, 39 heures hebdomadaires
• Localisation: 8ème arrondissement