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Les missions

Notre client, société spécialisée le conseil en communication, recherche un(e) Office Manager / gestionnaire d’appels d’offres en CDI

Le poste est à pourvoir pour septembre. 

Le poste est basé à Vincennes.

Rattaché(e) au Directeur Général et au DAF, vos principales missions seront les suivantes :

• Fonction d’accueil dans les bureaux,
• Gestion des moyens généraux,
• Support des consultants pour le volet avant-vente / procédures d’appels d’offres gestion de la détection des marchés via les plateformes de veille, mise en place, rétroplanning , gestion des dossiers d’appels d’offres pour le volet administratif et l’assemblage des documents ; coordination avec les équipes internes en charge de l’offre et des partenaires associés ; suivi des procédures de réponse ; vérification complétude dossier, dépôt sur plateforme numérique ou envoi postal. En collaboration avec le responsable Business Développer, gestion des réunions de suivi commerciales hebdomadaires ;
• Gestion des déplacements en relations avec les agences de voyages et prestataires déplacements, gestion des demandes de visas,
• Participation à l’organisation des réunions et événements internes (formations, afterworks, séminaires …)

Il assure par ailleurs le traitement de toute mission ponctuelle, entrant dans son champ de compétences, demandée par son supérieur hiérarchique.

Le profil recherché

Poste qui assure un rôle centrale dans la vie quotidienne de l’entreprise, nécessite de fortes qualités relationnelles pour faciliter les échanges interne/externe à l’écrit et l’oral. Nécessite rigueur, autonomie, sens du service, excellente organisation, réactivité, capacité d’adaptation.

 Bac + 3 achats / marketing/juridique

 Expériences 

Marchés publics pour les collectivités locales ou agence publique (Syndicats- départementaux…)

Savoir (connaissances)

 Anglais TOEIC / TOEFL

Connaissance des procédures de gestion d’appels d’offres (marchés publics et/ ou des appels d’offres internationaux),

Savoir-faire (pratiques) :

 Maîtrise de l’environnement Microsoft O365 (notamment Pack Office notamment Excel- SharePoint),

Qualité de communication à l’écrit comme à l’oral.

Nombre d’années :

Minimum 3 années d’expérience professionnelle

 Idéalement dans une fonction similaire de réponse aux appels d’offres ou équivalent

Savoir-être (comportements) :

Fiable et ponctuelle,

Impliquée et réactive,

Organisée et rigoureuse,

Bonnes qualités relationnelles.

Remunération : 45-47K€ + prime(environ 3000€)/ ticket restaurant/ 50 % du pass Navigo

Horaires : 8h30-17h30 avec pause de 1h Télétravail possible aprés maîtrise du poste

Statut selon profil.