Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Nous recrutons pour notre client, leader dans son secteur, un assistant de direction à la DRH H/F dans le cadre d’une mission d’intérim (remplacement) à partir de début octobre et jusqu’à fin décembre 2025.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Lyon 4e.
Le site dispose d’un parking à disposition et est également bien desservi par les transports en commun (Métro et bus D).

En tant qu’assistant de direction à la DRH H/F, vous aurez pour missions : 

– Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes pour orienter efficacement les demandes,

– Rédiger et mettre en forme des documents ainsi que divers contenus nécessitant le recueil des informations,

– Contribuer à l’accessibilité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations et assure la préparation et le suivi de dossiers transverses…,

– Coordonner l’agenda de l’état-major ainsi que les aspects organisationnels du service et/ou de la direction,

– Prendre en charge l’ensemble de la préparation de la logistique d’évènements et séminaires et participer à des réunion (rédaction de comptes-rendus, reporting…),

– Assurer, le cas échéant, un rôle d’animation des activités auprès des assistantes de sa Direction,

– Assurer le suivi des éléments permettant le bon déroulement des activités de la direction (courriers reçus, gestion des stocks….),

– Gérer la facturation pour la direction avec l’outil interne et gérer l’activité sur l’outil SIRH.

Liste des missions non-exhaustive. 

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC +2/+3 (minimum) en assistant de direction (ou similaire) et vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum sur une fonction similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.

Doté de fortes qualités relationnelles, vous êtes de nature réactive, rigoureuse et polyvalente dans votre travail.
Vous avez une bonne gestion des priorités ainsi qu’une capacité d’intégration rapide au sein d’une équipe.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :  

• Rigueur,

• Sens du service,

• Diplomatie,

• Prise d’initiative,

• Gestion des priorités,

• Réactivité, 

• Polyvalence,

• Esprit d’équipe,

• Disponibilité.

Contrat : intérim – Statut : salarié (à confirmer)
Durée du contrat : début octobre à fin décembre 2025
Volume hebdomadaire : 35H00 – Du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 15,81€/h (17,13€/h avec le 13ème mois)
Avantages : tickets restaurant (selon conditions)

Préavis accepté : oui (moins d’un mois)
Date de prise de poste idéale : dès que possible