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Les missions

Nous recrutons pour le compte d’un client un(e) Chargé(e) de mission – Services Généraux et Comptabilité Courante H/F en CDI à Lyon 8.

Vos missions sont les suivantes : 

Services généraux :

• Assurer la gestion des frais généraux mutualisés 
• Gérer les contrats de téléphonie fixe et mobile, les photocopieurs multifonctions et le parc automobile (commandes, maintenance, renouvellements, restitutions).
• Piloter les contrats d’assurances (multirisque, flotte automobile, responsabilité civile) : déclarations et suivi des sinistres.
• Assurer le suivi des contrats prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, espaces verts, etc.
• Participer à la maîtrise et à l’optimisation des dépenses liées aux frais généraux.

Bâtiment :

• Préparer et suivre des baux d’une SCI
• Assurer la gestion courante et la maintenance des bâtiments 

Achats :

• Participer à la politique d’achats, piloter les appels d’offres mutualisés et assurer le suivi et l’optimisation des contrats fournisseurs.
• Contribuer à la mutualisation des moyens au sein de la structure

Comptabilité et gestion :

• Assurer le suivi et le contrôle des factures liées aux frais généraux et aux prestataires (vérification, imputation, mise en paiement).
• Participer au suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Contribuer aux travaux de clôture comptable pour la partie frais généraux et immobilisations.
• Tenir à jour les tableaux de bord et reportings liés aux dépenses et aux contrats.

Le profil recherché

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2/3 en Comptabilité.