Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Notre Client un Association recherche un secrétaire de Direction H/F en intérim.

Vos missions sur le poste seront les suivantes :

Assurer l’accueil physique des visiteurs, l’accueil téléphonique et la gestion des appels

Assurer la gestion et le suivi de l’ensemble des courriers, notes, rapports, contrats de l’Établissement ou du Service

Gérer quotidiennement la boîte email générale de l’Établissement ou du Service

Alimenter le logiciel de suivi d’activité, puis effectuer l’état statistique de suivi qui en découle 

Assurer la gestion des stocks de fourniture de bureau et préparer leur commande

Établir un plan de classement et organiser la mise à jour de l’archivage

Gérer, si nécessaire, des agendas ou des prises de rendez-vous

Le cas échéant, contribuer au suivi de dossiers techniques spécifiques (sinistres, évènements, projets particuliers…)

Prendre des notes et établir des comptes rendus de réunions, puis les mettre en forme

Liste non exhausitive

Le profil recherché

Bac + 2

Premiére expérience sur un poste similaire.

Maîtrise des relations associatives

35H

30K€