Assistant de direction BTP - Appels d'offres H/F
Ref #55922
51 - Marne
cdi
35/38K€
Assistalents
03/04
35
38
Grand Est
30k - 40k €
2024-04-03
Assistant de Direction
Non renseigné
0
Nous avons 74 offres correspondantes
Trier par
Ref #55922
51 - Marne
cdi
35/38K€
Assistalents
03/04
35
38
Grand Est
30k - 40k €
2024-04-03
Assistant de Direction
Non renseigné
0
Ref #55901
75 - Paris
cdi
32/42K€
Assistalents
03/04
32
42
Île-de-France
30k - 40k €
2024-04-03
Assistanat & Office Management
Non renseigné
0
Ref #55906
69 - Rhône
cdi
26/30K€
Assistalents
03/04
26
30
Auvergne-Rhône-Alpes
< 30k €
2024-04-03
Assistanat & Office Management
Non renseigné
0
Ref #53875
75 - Paris
interim
45/60K€
Assistalents
03/04
45
60
Île-de-France
> 50k €
2024-04-03
Assistanat & Office Management
Non renseigné
0
Ref #55643
75 - Paris
cdi
40/45K€
Assistalents
03/04
40
45
Île-de-France
40k - 50k €
2024-04-03
Assistanat & Office Management
Non renseigné
0
Ref #54065
94 - Val-de-Marne
cdi
24/27K€
Assistalents
02/04
24
27
Île-de-France
< 30k €
2024-04-02
Assistanat & Office Management
Non renseigné
0
Ref #55871
91 - Essonne
interim
25/33K€
Assistalents
02/04
25
33
Île-de-France
< 30k €
2024-04-02
Assistanat & Office Management
Non renseigné
0
Ref #55848
95 - Val-D'Oise
interim
25/30K€
Assistalents
02/04
25
30
Île-de-France
< 30k €
2024-04-02
Assistanat & Office Management
Non renseigné
0
Ref #46321
75 - Paris
cdi
45/50K€
Assistalents
02/04
45
50
Île-de-France
40k - 50k €
2024-04-02
Assistanat & Office Management
Non renseigné
0
Ref #54933
75 - Paris
cdi
23/27K€
Assistalents
30/03
23
27
Île-de-France
< 30k €
2024-03-30
Assistanat & Office Management
Non renseigné
0
Ref #55922
51 - Marne
cdi
35/38K€
sur le site du cabinet
Offre publiée le 03/04
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration de monuments/construction, un assistant de de direction BTP – appels d’offres H/F dans le cadre d’un CDI.
Le poste est basé proche de Reims, à Saint Brice Courcelle (préférable d’être véhiculé – parking à disposition).
Rattaché(e) au directeur d’agence, vous occupez un poste important au sein de l’agence et vos missions seront :
– Collaboration avec les conducteurs de travaux et le responsable d’agence,
– Gestion de la partie administrative des dossiers chantiers (gestion des contrats, déclarations fiscales, suivi des factures clients…),
– Préparation et suivi des contrats de sous-traitance,
– Organisation des déplacements, notes de frais etc..
– Gérer les commandes d’EPI et vêtements de travail en assurant le suivi,
– Gestion des factures fournisseurs, bons commandes et factures frais généraux,
– Éditer et suivre les situations de travaux.
– Gérer les courriers entrants et sortants et documents internes
– Gérer le standard téléphonique, prise de messages et transmission
– Transmettre les informations en interne et externe si besoin
– Gestion de l’ADP : contrat de travail, alternance, arrêt maladie, congés….
– Collecte des informations pour la gestion et la répartition des heures et s’assurer de les enregistrer et de les transmettre en interne pour la paie,
– Gestion et suivi du plan de formation avec le directeur (formations obligatoires, entretiens individuels…),
– Suivi des heures des intérimaires,
– Mise à jour du registre du personnel.
Liste des missions non-exhaustive.
Horaires : 39H / semaine
Statut : ETAM
Rémunération : 35/38K sur 12 mois en fonction du profil et de l’expérience.
De formation supérieur Bac+2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.
La maitrise du pack office est indispensable pour ce poste.
La maîtrise du logiciel chorus et/ou ediflex serait un gros plus pour ce poste.
Doté(e) d’un très bon savoir-être, vous êtes également un(e) bon(ne) communicant(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre adaptabilité et vos capacités relationnelles (téléphonique et physique).
Vous avez également le sens de la confidentialité et êtes polyvalent(e) dans vos missions.
À propos du cabinet
50 missions entrantes par jour
Candidature centralisée pour tous nos cabinets
1 seul entretien avec un consultant
Suivi d’intégration