Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration de monuments/construction, un assistant de de direction BTP – appels d’offres H/F dans le cadre d’un CDI.

Le poste est basé proche de Reims, à Saint Brice Courcelle (préférable d’être véhiculé – parking à disposition).
 
Rattaché(e) au directeur d’agence, vous occupez un poste important au sein de l’agence et vos missions seront  :

• Le suivi administratif et financier des chantiers :

– Collaboration avec les conducteurs de travaux et le responsable d’agence,
– Gestion de la partie administrative des dossiers chantiers (gestion des contrats, déclarations fiscales, suivi des factures clients…),
– Préparation et suivi des contrats de sous-traitance, 
– Organisation des déplacements, notes de frais etc..
– Gérer les commandes d’EPI et vêtements de travail en assurant le suivi,
– Gestion des factures fournisseurs, bons commandes et factures frais généraux,
– Éditer et suivre les situations de travaux.

• Gestion et montage des appels d’offres (publics et privés) et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur
   
• Être le/la garant(e) de la communication de l’agence et de la gestion de l’information  : 

– Gérer les courriers entrants et sortants et documents internes
– Gérer le standard téléphonique, prise de messages et transmission
– Transmettre les informations en interne et externe si besoin

• Être la personne privilégiée sur la gestion administrative des RH :

– Gestion de l’ADP : contrat de travail, alternance, arrêt maladie, congés….
– Collecte des informations pour la gestion et la répartition des heures et s’assurer de les enregistrer et de les transmettre en interne pour la paie,
– Gestion et suivi du plan de formation avec le directeur (formations obligatoires, entretiens individuels…),
– Suivi des heures des intérimaires,
– Mise à jour du registre du personnel.

• Gestion de l’accueil des personnes externes et internes à l’agence 

Liste des missions non-exhaustive.

Horaires : 39H / semaine 
Statut : ETAM
Rémunération : 32/35K sur 12 mois en fonction du profil et de l’expérience.

Le profil recherché

De formation supérieur Bac+2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience entre 2 et 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.

La maitrise du pack office est indispensable pour ce poste.
La maîtrise du logiciel chorus et/ou ediflex serait un gros plus pour ce poste.

Doté(e) d’un très bon savoir-être, vous êtes également un(e) bon(ne) communicant(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre adaptabilité et vos capacités relationnelles (téléphonique et physique). 
Vous avez également le sens de la confidentialité et êtes polyvalent(e) dans vos missions.